Как считать маржу на свадьбе и не потерять прибыль

Это самая важная тема в свадебном бизнесе, и именно её чаще всего игнорируют. Я встречала организаторов, которые думают, что зарабатывают 100 тысяч на свадьбе, а после честного подсчёта оказывается, что чистыми остаётся десять. Разница — в неучтённых расходах и непосчитанных часах. Давайте разберём правильную схему на реальных цифрах.

Как считается маржа
Клиент платит вам 920 000 рублей. Вы платите подрядчикам: площадка 150 000, декор 120 000, ведущий 30 000, фотограф 50 000, кейтеринг 400 000, цветы 40 000, свет и музыка 10 000. Итого расходы 800 000, ваша маржа — 120 000 рублей. Звучит неплохо. Но теперь посчитаем часы: подготовка шла четыре месяца — созвоны, встречи, подбор подрядчиков, сметы — плюс сам день свадьбы на 18 часов и разбор после. Выходит около 150 часов работы. 120 000 делим на 150 — получается 800 рублей в час.

Типичные ошибки, которые съедают прибыль
Первая — не считать свои часы: кажется, что время бесплатное, но именно оно — ваш главный ресурс. Вторая — забывать мелкие расходы: транспорт, расходники, связь, парковки — по отдельности мелочь, за год — сотни тысяч. Третья — не закладывать резерв на форс-мажор: заболевший подрядчик или дождь могут стоить десятки тысяч. Четвёртая — брать оплату без графика платежей: вы кредитуете клиента из своего кармана и рискуете кассовым разрывом.

Что делать
Ведите каждую свадьбу в таблице: доход, все расходы до рубля, часы работы, ставка в час. Считайте маржу до подписания договора, а не после свадьбы. Закладывайте 10% резерва в каждую смету. Пересматривайте цены каждые полгода — рынок растёт, и ваш опыт тоже. Если маржа меньше ожидаемой, у вас три рычага: поднять чек, сократить часы через систематизацию и шаблоны, либо перейти в более дорогой сегмент, где та же работа стоит дороже. Главное правило: считайте не оборот, а чистую прибыль и ставку в час. На курсе для свадебных организаторов я разбираю финансовую модель полностью: шаблон сметы, расчёт комиссии, график платежей и реальные цифры из практики агентства с 80+ свадьбами в год.
Записаться на курс для свадебных организаторов