Разберёмся в терминах
Что такое ERP — по-человечески
ERP (Enterprise Resource Planning) — это единая система управления бизнесом. Простыми словами: вместо десяти таблиц, заметок и чатов — одно пространство, где проекты, деньги, подрядчики и задачи команды связаны между собой. Внесла данные один раз — они подтянулись везде, где нужны. Крупный бизнес давно живёт в таких системах; мы сделали такую же — но именно под работу свадебного организатора.
Одно место
Все данные по бизнесу — в одной системе, а не по разным файлам
Всё связано
Проект «видит» свою смету, подрядчиков, задачи и оплаты
Рутина — сама
Напоминания, статусы и отчёты работают без ручного труда
Почему я её сделала
Я устала вести агентство
в десяти таблицах
Эта система выросла не из идеи стартапа, а из боли работающего агентства. Вот как выглядела моя операционка до — и как выглядит сейчас.
Как было
- Всё в разных местах: проекты — в одной таблице, финансы — в другой, гости — в третьей, подрядчики — в заметках
- Никакой автоматизации: каждую цифру руками, каждое напоминание — из головы
- Одна и та же информация вносилась по несколько раз в разные таблицы — и в какой-то из них обязательно устаревала
- Чтобы понять, сколько заработали на проекте, нужно было собирать цифры по кусочкам
- Что делает команда — видно только из переписок
Как сейчас
- Одно пространство: проекты, деньги, подрядчики, команда — всё связано между собой
- Данные вносятся один раз — и подтягиваются везде, где нужны
- Полная финансовая система и аналитика: сметы, оплаты, маржа по каждому проекту и по году
- Напоминания и контрольные точки срабатывают сами
- Отчёты сотрудников и задачи команды — в системе, а не в чатах
«Я не купила эту систему — я её построила, потому что готового решения для свадебных агентств просто не существовало. Сейчас на ней работает моя команда. Теперь я готовлю её для вас.»
Екатерина Позднякова · руководитель свадебного агентства Skazka Project
